Itse en ollut paikalla mutta luennon piti Pekka Vartiainen. Luennossa käytiin lakiasioista.

millaisia oikeuksia ja keneltä voi pyytä asiakirjoja. Lain mukaan jokaisella on oikeus saada tietoa viranomaisten julkisista asiakirjoista pyydettäessä. kaikki viranomaisten asiakirjat ovat siis julkisia ellei niitä jostain syystä pitetä salassa. asiakirjan pyytääminen viranomaiselta oikeutta myös virasomaisen antamaan avustuksen asiakirjan löytämisessä. ellei asiakirja annetaan pyytettäessä asianomaisella on oikeus pyytä kirjallinen syy kieltäytymisen.

Tänään oli koulussa työelämäfoorumia mutta tyttöjen kanssa ajattelimme mennä Annin luo tekemään markkinointisuunnitelma. Aloitimme päivän kello 11.00 aamulla ja lopettelimme kuuden maissa ….päivä oli raskas mutta saatiin ensimmäistä markkinointisuunnitelma valmiiksi.

Saimme kuulla että Kari oli pretty upset kun työelämäfoorumilla ei ollut näkynyt ketään oppilaista mikä oli harmillista mutta näimme markkinointisuunnitelman tekemistä valmiiksi tärkeäksi kurssin kannalta. Harmi että emme tienneet että paikalla tulee kaksi ulkopuolista luennoitsija olisi ollut kiva olla paikalla…..

Aamu kymmeneltä menimme markkinointisuunnitelma tiimimme kanssa kirjastoon tekemään toista markinointisuunnitelmamme ja ajoimme jatka sitä jos se jää keskeen vierailumme jälkeen.

Retkipäivämme suuntasimme kello 13.00 Turun sanomiin joka oli sinänsä jännä sillä en ole koskaan käynyt missään lehden toimituksessa. Kulttuuriosaston päällikkö Riitta Morton ohjasi meitä toimituksen ATK huoneseen missä hän kertoi hyvästä tiedotustilaisuudesta ja sen sopivasta pito ajasta. Hänkertoi mikä olisi hyvä lehdistö tilaisuus ja esim. jos se pitetän jostain teatterin esitelmästä on hyvä varata ennakkoon aika lehdistölle jossa he voivat saada kuva tulevasta näytelmästä ym.

Lehdistölle on ilmoitettava ajoissa noin viikko ennen jos on pieni tapahtuma tulossa  ja noin kuukausi jos isompi tapahtuma.

Seuraavaksi suuntasimme Turku teveheen joka oli samassa rakennuksessa. siellä meille pidettiin jännittävää pikakierros studiossa ja työhuoneissa ja saimme nähdä tuleva tv esityksen tekemistä. tähän sitten loppui esittely ja retkipäivämme .

Tyttöjen kanssa suuntasimme Cosmoon jatkamaan markkinointisuunnitelman tekemistä loppuun . Antoisa päivä kaikkiaan

juttelimme siitä että valtionhallinto ja sen viestintä ovat kansalaisia varten.Viestintä on aktiivista ja palvelevaa.Viestinnnän periaatteina on että informaatio on saatavilla siellä missä kansalaiset asioivat ja edistettävää asiayhteyksien ymmärtämistä.

Viestintä ei saa koskaan olla valheellista tai harhaanjohtava. Viestinnän keinot valitaan kohderyhmien mukaan. Tiedottaminen on osa kriisihallinta joka tekee halla tai hyvää.Kriisiviestinnässä parhaan lopputuloksen aikaansaamiseksi on tehdä yhteistyötä toimittajien kanssa ja varautua aina yllätyksiin. Kävimme eilisen päivän loppu tiedotteet läpi ja teimme uudeet tiedotteet Seikkis Rockista ja niitä sitten ryhmässä kävimme läpi ja arvostelimme jokaisen tiedottetta. Se oli kiinnostavaa sillä saimme jokainen nähdä millainen tiedote tyyli jokaisella on.

Luentoja pariksi  päiväksi meille tuli pitämään hopsaajamme vaimo Outi Katajarinne. Kävimme läpi hyvän tiedotteen laatimista ja suunnittelemista. On hyvää ensimmäiseksi tietää mikä on hyvä tiedote ja mistä tiedottaa. Hyvän tiedotteen määrittely vastaa kysymyksiin :mitä,kuka,missä,milloin,miksi,mitä sitä seuraa ja kuka antaa lisä tietoa?

tiedotteen pitä olla helposti luettava ja tekstin helposti avautuva lukijoille. Tiedotteessa tärkein tieto saa leveimmän paikan …hierarkia menetelmä. Otsikko on kriittisin asia tiedotteessa joka herättää lukijansa mielenkiinnon. Kävimme myös tiedotustilaisuuden järjestämisestä ja tiedottamisesta.

Iltapäivällä saimme itse laatia omia tiedotteita joko omasta tilaisuudesta tai Outin antamasta projektista.  Tehtävä oli mielenkiintoinen  koska en ole koskaan ennen tehnyt sellaista kuten ei varmaan ketään muukaa. Kulttuurituottajana on hyvää oppia tekemään tiedotteita ja tiedotustilaisuuksia sillä niitä varmasti tulee tien varrelle paljon.